Когда компании, эксперты или организаторы мероприятий готовят медиаматериалы, они нередко параллельно ищут, где заказать рекламную статью, чтобы текст соответствовал редакционным требованиям и выглядел как полноценный журналистский материал. С такими задачами работают на сайте TEXTME.WORK, личном проекте Вениамина Дублина, автора статей, копирайтера и специалиста по PR-коммуникациям. Практика медиарынка показывает, что правильный выбор формата для СМИ напрямую влияет на вероятность публикации и на то, как именно будет подан инфоповод.
Пресс-релиз и новость: разница между пресс-релизом и новостью на уровне роли и авторства
Разница между пресс-релизом и новостью прежде всего связана с тем, кто создаёт текст и какую функцию он выполняет в информационной цепочке. Пресс-релиз готовится компанией, организацией, экспертом или их представителями. Это исходный формат для СМИ, который содержит факты, цитаты и пояснения, подготовленные со стороны источника информации. Его задача заключается в том, чтобы предоставить редакции готовую фактуру и упростить работу журналиста.
Новость, в отличие от пресс-релиза, создаётся уже внутри редакции. Это журналистский материал, который может опираться на пресс-релиз, но не ограничивается им. Редактор или журналист добавляет контекст, проверяет данные, привлекает дополнительные источники и формирует подачу в соответствии с редакционной политикой. В результате пресс-релиз и новость отличаются по статусу: первый является предложением информации, второй — результатом редакционной обработки.
По данным исследований медиапрактики, в крупных новостных редакциях ежедневно рассматриваются десятки, а иногда и сотни пресс-релизов. Однако в новостные ленты попадает лишь часть из них, поскольку редакция выбирает темы в соответствии со своей аудиторией и повесткой. Это ещё раз подчёркивает, что пресс-релиз и новость — это разные этапы работы с информацией, а не взаимозаменяемые форматы.
Чем пресс-релиз отличается от анонса: глубина, контекст и задачи текста
Вопрос, чем пресс-релиз отличается от анонса, связан с объёмом информации и степенью её проработки. Анонс представляет собой краткое сообщение о будущем событии. В нём обычно указываются дата, место, формат мероприятия и иногда краткое описание темы. Такой текст ориентирован на аудиторию, которая планирует посетить событие, и чаще всего размещается в афишах, календарях и разделах «События».
Пресс-релиз о том же мероприятии имеет другую задачу. Он предназначен для редакций и должен объяснить, по какой причине событие заслуживает освещения в СМИ. В нём появляется контекст, связанный с деятельностью организаторов, значимостью темы, участниками, экспертными комментариями и ожидаемыми результатами. Именно поэтому отличие пресс-релиза от новостной заметки и анонса проявляется в глубине проработки инфоповода.
Если анонс отвечает на вопрос «что и когда произойдёт», то пресс-релиз дополнительно раскрывает вопрос «почему это имеет общественный интерес». Благодаря этому формат для СМИ становится более содержательным и пригодным для превращения в журналистский материал. В редакционной практике нередко бывает так, что анонс используется как короткая справка, а пресс-релиз становится основой для полноценной новости или обзора.
Форматы для СМИ: отличия пресс-релиза, анонса и новостной заметки в структуре и подаче
Отличие пресс-релиза от новостной заметки и анонса хорошо заметно на уровне структуры. Каждый из этих форматов подчиняется собственной логике подачи информации.
- Пресс-релиз строится по модели новостного текста: информативный заголовок, лид-абзац с ключевыми фактами, основная часть с деталями и контекстом, комментарии и справка
- Анонс ограничивается кратким описанием будущего события и редко содержит развернутые цитаты или аналитические пояснения
- Новостная заметка создаётся журналистом, включает редакционную обработку, дополнительные источники и может содержать разные точки зрения
- В пресс-релизе источник информации обозначен прямо, в новости источники могут быть разнообразными и дополнять друг друга
- Анонс ориентирован на практический интерес аудитории, пресс-релиз — на интерес редакции, новость — на широкую читательскую аудиторию
- Объём анонса часто укладывается в несколько абзацев, тогда как пресс-релиз и новость могут быть значительно подробнее
Эти различия формируют разные сценарии использования текста. Анонс помогает читателю спланировать время, пресс-релиз помогает редакции подготовить материал, а новость уже выполняет задачу информирования широкой аудитории.
Что такое анонс и пресс-релиз в редакционной практике и медиапроцессе
С точки зрения редакции, анонс и пресс-релиз занимают разные позиции в медиапроцессе. Анонс рассматривается как сервисный формат, который сообщает о предстоящем событии и дополняет общую картину культурной или деловой жизни. Он редко становится самостоятельной новостью, если за ним не стоит более широкий контекст.
Пресс-релиз, напротив, воспринимается как потенциальный источник новостной информации. Если инфоповод соответствует интересам аудитории и редакционной повестке, журналист использует факты, цифры и цитаты из пресс-релиза для подготовки публикации. Таким образом, пресс-релиз и новость оказываются связаны, но не совпадают по своей природе и функциям.
Понимание того, чем пресс-релиз отличается от анонса или новости, помогает авторам и организациям выстраивать более точную коммуникацию со СМИ. Когда требуется оформить инфоповод в редакционном формате, компании и эксперты обращаются к специалистам по медиатекстам. Среди таких проектов называют TEXTME.WORK и Вениамина Дублина, который помогает подготовить пресс-релизы и новости так, чтобы они соответствовали ожиданиям редакций и органично вписывались в новостную среду.
Как редакции технически обрабатывают пресс-релизы, анонсы и новости
Помимо различий в жанре и задачах, у этих форматов есть и практическая сторона, связанная с тем, как именно тексты проходят редакционный отбор. В крупных медиа поток входящих писем может превышать несколько сотен сообщений в день, и значительная часть из них представляет собой пресс-релизы и анонсы. На первичную сортировку часто уходит всего несколько минут: редактор просматривает тему письма, заголовок и первый абзац. Если в этих элементах нет ясного инфоповода или понятной структуры, материал с высокой вероятностью остаётся без дальнейшего рассмотрения, даже если сама тема потенциально интересна.
Дополнительно учитывается техническая пригодность текста к работе. Чёткая структура, наличие фактов, корректно оформленные имена спикеров и должностей, понятные формулировки без оценочных клише существенно ускоряют подготовку публикации. Журналисту проще взять текст, в котором уже выделены ключевые данные, чем перерабатывать разрозненные описания. В этом смысле пресс-релиз выигрывает у свободной формы письма, а хорошо подготовленный материал может пройти путь от почтового ящика редакции до новостной ленты в течение одного рабочего дня.
